企業郵箱選擇需要注意哪些重要事項？

2021-06-10 分類：網站建設

隨著現在信息技術的飛速發展，企業郵箱成為了企業對外通聯的重要工具，可以有效的管理企業的信息往來。一方面能讓企業走向正規的標準化，另一方面是各功能都能滿足企業工作的需求，因此，現在企業郵箱對于企業的發展也是必不可少的。那在選擇一個優質企業郵箱時，還都需要注意哪些重要事項呢？

1、垃圾郵件過濾

不管是誰的郵箱系統，只要你在網上公布了這個郵箱，那就會一定會受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過多，就會變成“從沙子里淘金”的情況，從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時間就會很長，不得不說是個損失。

2、病毒郵件查殺

病毒也是企業郵箱一個很大的威脅，每年總會有企業因為病毒導致了嚴重的損失。一個反病毒能力差的企業郵箱，將給企業帶來嚴重的隱患。

3、海外收發的暢通

外貿行業的email通常都是往國外發送，但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國，許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來，嚴重影響到了業務。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業務因email發不過去，客戶成了他人的客戶，這樣對企業來說確實很冤枉。所以，海外轉發功能及其重要。

4、查看下屬郵件功能

如果您擔心業務員離職，郵件被刪除，業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱，被監控跟蹤的郵箱，其收到的和發出的所有郵件均可被復制到指定郵箱。

5、郵箱提供商的服務

花錢就是買服務，如果售后服務不好的話，誰花錢都不會甘心，花錢買氣受的事，誰也都不樂意，所以一定得考驗郵箱提供商的服務品質，郵箱提供商必須要有服務品質保障協議。那想要了解更多關于企業郵箱的要點，還可以看看《企業郵箱注冊的問題解決方案》。

6、郵箱價格

誰都想買性價比高的企業郵箱，用最少的錢，買最合適的企業郵箱，那么就需要大家進行綜合的評估。

7、人員問題

目前很多企業郵箱都是按用戶數來收錢的，什么2用戶版、5用戶版、10用戶版等等，不同的人數空間容量也不一樣，因此這些都是企業減減發展的弊端，人數越來越多，又得向企業郵箱提供商提出增人增容，對他們來說是好事，他們能掙錢，對我們來說可麻煩大了，買的太多了浪費，買少了不夠用，又得增人增容。所以就得充分考慮公司需要使用企業郵箱的人數。

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