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IT項目風險管理框架研究

2022-05-16    分類: 網站建設

風險管理是一個比較時髦的詞,我們都在講企業的風險管理,包括賴老師講的SOX法,實際上就是控制企業的風險,引用一些控制措施,其中里面的控制措施里就 有一個非常重要的內容就是IT的,IT如何去控制風險,IT如何為企業的風險做出應用的貢獻,實際上這就是我們要研究的內容。實際上也是我們很多信息化管理者正在思考的問題,是到底是從哪里下手去做這個事情,這個事情的題目是一個很大的題目,到底從如何下手,那么我就結何我的實際經驗和一些我研究的內容給大家做一些介紹。   

首先給大家介紹一下我國信息化的現狀,那么我國信息化是這樣從78年到現在大概也就二三十年的時間,力度比較大的信息化建設,那么到今天為止實際上我們已經基本走過了一個基本的階段,我們以前的信息化是什么呢,注重了對行業的覆蓋,對企業的覆蓋,硬件的配置等等, 把什么建起來,把應用的系統建起來,那么從2000年開始,我們把重點就開始轉移了,我們慢慢轉移到信息化見效了,要做出貢獻了,為業務解決問題了,為業務創造價值了,這是我我們更多的關注的內容。   

至于用什么產品,雖然也很重要,但是已經讓位給了IT如何為社會為政府創造價值就這么一個層面上來了,那么這個時候去講究什么呢,講究IT如何提供服務,如何控制他的風險,如何更好的來創造更多的本身的價值在里面,這個時候我們更多關注 是IT本身更多的風險,這是為什么呢?打個比方,今天創新互聯用電用水一樣,政府和企業不可分割的一部分,我們可能平時感覺不到,但是一但沒有的話你就會感覺 到你可能會受不了,你的企業可能就會停止運轉,政府也可能會受影響,所以這種依賴性比較高的風險迫使我們去考慮如何控制IT,如何支持我們企業的組織、社會IT正常的運維。   

從這幾十年的IT實踐來看,IT的風險其實很大,我們回過頭來看,我總結了幾條,實際上還遠遠不只是這些,這里面是幾個比較重要的,比如IT治理的風險,剛才賴老師也提到IT治理的風險,我們現在很少提到這個詞,但其實是件很重要的事,還有規劃和架構的風險,我們也講規劃,但是我們這個規劃與真正的標準化的可操作性的規劃還是有一定的距離,我們還有項目管理風險,技術設施風險,應用系統風險,應用交互風險,信息 安全風險,業務持續風險,IT績效風險等等,我想隨著時間的發展,還會有新的風險還會層出不窮的。      

第一IT治理風險,這幾年的發展,我們發現我們國內的信息規劃特別是我們就看看搞的特別好的企業,我們講有幾大模式,我們講的斯達造紙廠IT信息化做的特別好,講鞏義電子政務做的好,我們看這些做的好的企業和政府有一個很重要的原因是什么,他的一把手特別重視,他的主要領導特別重視,一個比較懂行,別外一個可能是善于利用社會資源,領導重視做的比較好,有的單位可能做的不太好也有很多原因可能就是把IT當技術去處理了,我們講實際上這個“人治”的時代,還沒有到法制沒有到一個 真正治理的階段,還要靠真的領導去認識那他就做的好。   

對我們現在的這個社會來講,靠人治是遠遠不夠的,不能滿足要求的,一定把他 變成制度化的東西,不管是換了哪些領導,我們的這個企業還是要往前發展的,那么我們的IT應該是什么樣,就是什么樣,不因為領導重視不重視而忽略或受到重視,在這個層面上我們國家目前都還基本在人治的層面上,沒有建設成這么一個治理的概念。信息化是一個從治理層的關注,把它變成一個制度,需要有一個制度化,規范化,標準化,這里要涉及到許多機制,我們IT不光是技術的問題,實際上還有很多戰略問題,管理、業務流程實踐都要涵蓋在里面,真正把這個制度建立起來,IT才會擺脫現在的狀況。這是第一點,也是我們感受比較深的。   

第二個就是規劃和架構的風險,我們每個企業實際上政府在做信息化的時候都在做規劃,五年規劃,三年規劃,我們的網絡建設規劃,應用規劃,但好多規劃實際上做的層面還是不夠具體的,還不夠標準化,操作起來還有許多誤區在里面,王仰富先生會給規劃這方面的內容,他講的是一種國際上比較流行操作的一種手段,怎么去進行規劃,而不是我們現在做的方式,這個問題我不展開講。   

下面談項目管理風險,IT最終去實踐,如果規劃好了一個架構出來,如何去實踐就變成一個項目,項目周期很長, 比如去開發一個ERP軟件,這個項目需要很長時間,這個風險就非常大,這么長的一個軟件項目投資那么大,如果這個項目控制不好,風險非常大,這里面有幾個統計數字,就是在美國信息化這么發達的國家,他的成功率也不是很高。我們國家呢,大家可能感受到這個就更不用說了,項目控制項目的審計,項目的監理,我們有一些有效的控制手段,但是這里面風險依然很大。   

還有基礎設施的風險,大家都知道現在的網絡是越來越復雜,補丁露洞越來越多,開發層度越來越深,但是風險越來越高。這是為什么呢?因為系統越來越復雜,這是一個非常自然的、信息化固有的風險。另外一方面我們對這個IT設施依賴性特別 強,我們是不可忍受的,有人做過統計銀行對IT的依賴最多不超過兩天,證券公司網絡停機不能超過半個小時,半個小時以上就是事故了。商企企業,實際上我們對他的依賴性是很強的,不能容忍任何的失誤,經濟發展的更新化越來越快,基礎設施上的風險依然在加大。   

另一個風險是應用系統的風險,想到風險把目標放在安全上,實際上我們應用軟件應用系統在開發過程當中,充滿著風險,就是比如需求是不是清楚呀,我們現在開發出的軟件不是我們想要的 東西,因為經常是搞技術的人弄來一些人,在那做調研,軟件開發公司來公司做調查,弄很多人在開發軟件,搞軟件的人不太懂業務,懂業務的人不太弄技術,有很 大的脫節在里面,這只是一個風險。實際上還有一個風險就是我們在做軟件開發的時候,很少把安全的控制做在軟件的本身里面,舉個例子去年的時候發生在日本的 一個證券公司叫瑞穗證券,他是接受委脫人的指令操盤,進行證券買賣,結果他在接受指令的時候,操盤員敲錯了,本來應該是一股61萬日元一股,結果他敲反 了,造成很大的損失,幾分鐘證券公司損失了270億日元,相當于16億人民幣,大家都在說這個操盤員臭手,實際上我們作為風險管理人員審視這件事發現不是 那個人手臭,你去操作你可能某一天也會出錯,他實際上是一種控制的趨勢,特別在應用開發方面上,很顯然的錯誤沒有在業務方面加強控制在軟件上表現出來,這是一個巨大的缺陷,軟件開發商不會主動的去給你業務部門搞這個事,太麻煩了,如果你自己不提,但是我們業務部門又很少提這樣的風險上的要求,我們很多軟件 開發有這樣的趨勢在里面,除了供用需求以外,我們將來還需要功能需要,軟件開發功能需求加在一起做出軟件開發的需求。   

還有就是 IT服務交互風險,我的IT有露洞了,補丁包該打的都打了,服務器又特別好,那也不能百分之百的說你的IT好,實際上對用戶來講他關注的是服務,不管你用的是什么數據庫還是什么的服務器,我們更多的關注的是這服務器性能好不好,一定要把IT的硬件軟件要變成一個服務,為客戶服務,這個理念也要在我們的IT 中體現出來。   

信息安全風險這個大家都比較明白,我們現在這個安全這塊形勢越來越嚴峻,安全方這面比如講的病毒呀,黑客呀,我們與其斗爭了這么多年,出現了這么多的產品,發現越到后面我們越被動,越是到現在越是不知所措,安全形勢越來越嚴峻,以前的做木馬做病毒的人是為了炫耀自己, 現在做木馬做病毒的人是一個產業鏈,盜取別人的東西進行交易買賣,形成了黑色的產業鏈,這個就比較可怕,互聯網的風險越來越大,在你瀏覽網站的時候病毒悄 悄的就感染了你的系統,時時刻刻盯著你的電腦資料,所以安全的風險越來越嚴峻。   

業務持續的風險除了前面講的這些風險以外,比如發生大的水災呀,我們的IT會不會中斷呀,比如2003年非典的時候,什么設備都沒壞,但我的業務確斷掉了,樓被封了,進不去,這也是IT風險控制要考慮的內容。   

還有一個內容比較重要就是績效風險,講IT只是講投入不講產出,我們在IT上投入很多很多,不知道大家有沒有這樣一個概念,投入多少錢,實際上我這有幾個統計數字,2005年我國在信息化建設上投入了2829億,06年是3227億,估計到2007年就達到4236億,增幅是很快的,這里面的大頭是誰呢,不說都明白,是電信,政府,銀行,企業投入也很大的,在企業里一定涉及到投入回報,投入產出比,但是我們IT上很少有人會去算投入產出,提高管理水平管理效益,提高多少呀不知道說不清楚,這里面也是有一個黑洞,要有一套方法把我們績效表達出來,這樣你才知道我們明年投入在什么地方,哪一點是浪費的,關于這個事情我們的嘉賓姚樂先生會在后面有一個演講。   

現在的法律法歸要求的越來越高,比如剛才提到的SOX法,他是美國的一個法律,跟我們有什么影響呀,我們國內有很多上市公司,所以你也必須做依從性,為什么要依從性呢,什么法太嚴密了,以前我們說違法就違法了,會通告一個會批評 一下,做出相應的處罰,比如現在很多的上市公司的老總補罰了10萬20萬,他也不在乎那點錢,這個法可不一樣,首先罰的非常大,個人可以罰款到五百萬美 元,企業罰款到兩千萬,但這還不是最重要的,還有一件最重要的是要做牢,如果這個公司造假,CEO、CFO最多要做20年的牢,這個他就害怕了,這個法律對我們有影響,對全世界都有影響,我們國家現在財政部及相關部門組織這么一個專家組,正在研究中國的SOX法,可能未來兩三年之內中國也會推行這套東西, 要求所有的上市公司也要做控制。   

做內控和我們做IT有什么關系呢?太有關系,我們這些內控怎么去體現,我講財務報告不能造假,財務報告是在財務系統里,你那個財務系統不可能授權不完備,讓人隨便改,得保證它的可靠性,財務系統從業務系統那里來的,業務系統裝在數據庫里,數據庫裝在服務器上,服務器在網絡上,完全串在一起,IT本身要可靠,要從IT一直到你的財務系統,都要可靠,有一個地方有露洞的話你都談不上,所以說要SOX法實施起來這么難了,而且SOX法離不開CIO,雖然SOX法只追究CFO、CEO的責任,如果CFO、CEO的日子不好過了,你CIO還跑得了嘛?所以最后統計SOX法有40%的工作量是在IT上。   

講了這么多的風險怎么辦,實際上我覺得今天提出來就是要建立一套制度,或人治,靠某某 人領導重視,還有我們要搞的典型政府信息化的典型,企業的模式,這東西只是曇花一現,企業要把IT做好一定把他變成種制度,決定IT能夠真正做的好不是一兩個人的技術,技術已經不是很重要了,技術的東西總是能買到,但是把技術控制好、用好靠的是制度,靠的是管理,最終靠的是人,所以我們要建立一個有效的制度安排。   

回過頭來我們發現國內的一些信息化建設走了很多彎路,我們有一點和國外有區別的是我們不太重視游戲規則的制訂,IT一定先要把規則建立起來,包括制度和控制,建起來以后我們發現IT風險小多了,所以我們要強調建立一種制度,IT風險控制其實上就是企業重要的組成部分。   

那么如何整體的去控制IT的風險呢?我這里畫了一個圖:      在這里我們要引進一些國際上最標準的一些實踐,比如信息安全管理,把安全變成一個標準,按照標準去做,我們現在講安全就是防火墻,可能你想不全,國際上現在有一個標準他想的就很全面,他從方面考慮安全,按照這個去做,不會有很大的偏差;IT服務管理,比如IT流程如何去規劃,也可以有一個國際的標準 ITIL,或者行業更佳的實踐,把運維如何組織好,把服務遞交出去,達到這個要求,還有別的項目管理控制等等。都可以在不同的階段你把它引入進來,最后我們應該形成一個PDCA,報謂PDCA就是檢查控制,技術審計。這樣的一個框架可能是控制風險高度性的,有一定基礎的,這么一個框架。而且這個框架我們正在實踐當中。         做的時候也未必是從頭來,可能就是從哪先下手,比如先從安全下手,運維然后不斷的與其領導溝通,IT搞好,你現在的治理結構不合理呀,因為這事情不是一 件容易的事,讓領導去接納,然后成立這樣的一個組織,把這樣的功能賦予IT,不是一件容易的事。要慢慢的去做,這里面可以分步的去做。因為時間的原因不具體的太多的說它了。   

最后,我在總結一下,治理就是制度的安排,制度要解決的問題是對什么東西進行決策,IT的原則構架、基礎設施、業務需求、IT投資等,這些事到底誰來管,以前講人治,人治就是領導來辦,或者技術人員說的算,實際上都不對。一種好的治理不同的方面有不同的模式,有的技術人員一起談,有的可能就說算了,領導要說了這個事情要研究,我們要把這些流程通過好實踐把它管理起來,現在信息管理好的比如就是IT服務管理 ITIL,我們要把好的國際上的好實踐把它引用過來,到我們IT風險控制里來,在加上一些比如企業數據化操作,業務連續性,IT項目管理等等。   

一般來講企來要把IT風險控制框架建好,治理機制完善起來,是需要分步去走的。第一步就是分步規劃架構設計,即使以前沒做過這事,回過頭來做也不晚,通過業務建模和IT架構規劃設計等把其功能完善,第二步完IT治理,達到初步的控制,第三要進行量化管理,要做到精細控制,要分幾年去實施的。企業信息化一 定要建立游戲規劃,信息系統與業務之間脫節,要建立一個技術委員會,由高領導參預來進行討論的,?最后確保IT的出發點和歸宿,IT不是玩的一定要為企 業創造價值,出發點歸宿一定是這一點。  

實際上這個框架就是一個COSO的控制框架,我們今天不詳細講。這個框架有很多的IT的東 西。IT風險管理框架的目標就是完善IT風險控制體系,降低IT成本,實現IT與企業戰略、管理、業務、安全的深度融合,使IT為企業持續地創造價值,有效率并有效果地進行信息化。IT風險管理框架的原則就是建立IT治理機制,使IT治理成為公司治理的一部分,在組織的高決策層上對信息化的進行監管與制衡。   

這些東西做好要把他變成一個風險管理體系,IT人員一般講什么設備,這樣是不對的,我們發現很多事要做好呀還是要回到管理上來,用管理理念來梳理這些好的理念,如PDCA,做什么事要先有計劃,計劃好了去做,做完檢查,檢查完要更改,實際上一個循環,首先要把IT治理和風險的框架搭建起來,首先要完善IT治理的結構,就是在戰略方面IT的事不要IT部門自己說了算,一定要放到公司的層面上來,老板呀決策人等都要來參與,IT做好你也不能脫離業務,脫離業務是兩回事,那也做不好,所以業務上管理上要梳理,比如你對業務需求的識別,業務需求要敏銳,不要關在家里閉門造車,否則你的IT又是兩層皮。   

還有就是業務的建模和數據的標準化,制定好了一定要把數數據化,模型化標準化,這個與IT建設還無有什么關系, 是技術性的工作,在技術上在做一套IT的規劃,規劃的基礎上我們要樹立一些我們的業務流程,IT的流程,我們可以把每個流程都樹立的清清楚楚,他到底應該 怎么樣,比如做IT戰略規劃到底有幾個步奏呀,應該怎么去做呀,建立這樣的一個框架出來,這樣不會有大大偏差。

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