高校檔案館網站建設的定位及功能分析

在新形勢下，加大和完善高校檔案館網站建設是檔案信息化建設的重要組成部分，是與高校各部門全面協調發展的有效途徑，是高校與社會同步發展的重要窗口。

一、建設高校檔案館網站的定位分析。

高校檔案是高等學校從事科研、教學、招生、管理等活動直接形成的對學校、學生和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案館網站的定位應該是以人為本的資源服務型網站，其最重要功能是向廣大師生提供黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類等各種高校檔案資源，便于廣大師生查詢和利用，大限度的發揮檔案信息資源的價值。

深圳網站建設創新互聯認為，可以將測評指標作為高校檔案館網站建設的建站架構及測評標準，其中包括三大一級指標：網站設計、業務建設、資源服務。

網站建設：包括域名定位、版面設計、功能架構、內容導航、內（外）部鏈接、文字、配色、超媒體應用等建設。

業務服務類型建設：主要是以高校檔案館網上辦公（歸檔、查詢、提供利用等）業務類型及業務拓展的建設；

其中資源服務建設：主要是建設豐富的網站資源，通過建立強大的館藏資源數據庫借助網絡平臺提供檔案、現行文件的全文和目錄；

二、高校檔案館網站的功能分析。

我國高校檔案網站功能基本上包括：本館概況、服務指南、檔案利用（信息查詢）、法律法規、業務指導、檔案（校史）展覽、網站導航（鏈接）、學術交流、工作動態、聯系我們等。高校檔案館網站中內容與服務功能的實現都取得了較大的進步，但仍存在一些不足，有待進一步的優化和完善。

（一）信息資源比較詳細。

檔案館介紹信息詳細介紹了館內機構信息及有關檔案法律法規的信息，為利用者提供了指導、說明、知會等輔助性服務，更好的方便利用者使用檔案信息資源。

（二）教育信息資源缺乏多媒體技術支持。

大部分網站的特色館藏是以大量的文字、圖形、照片來介紹的，僅有小部分網站用多媒體技術進行介紹動態館藏。 在網站上加入不難實現的多媒體技術，使網站更生動、更有吸引力、更能夠真實再現當時的活動情況，從而可以使高校檔案館網站獲得更多的訪問量、更高的知名度。

（三）檢索方式有待多樣化。

大多數高校檔案網站要實現訪問站外信息資源只能是鏈接卻不能實現真正的資源共享，在館內檢索中只能實現簡單的館藏條目數據庫檢索，缺乏深度的進一步查詢，而能夠檢索到全文數據庫和多媒體數據庫的網站卻是少之又少，無法滿足用戶的各種需求。

三、高校檔案館網站建設的幾點建議。

（一）做好檔案網站的前期規劃是高校檔案館建站的重要基礎。

（二）培養檔案與計算機網絡技術的復合型人才。

（三）豐富館藏，為建立完善的檢索系統提供重要信息資源。

（四）加強網絡安全防范措施是高校檔案館建站的重要保障。

當前題目：高校檔案館網站建設的定位及功能分析
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